Le rôle de la photo dans l’état des lieux 🏡🔍

Un outil de communication avec les locataires

Il est important pour un agent immobilier d’établir une relation de confiance dès le départ avec les locataires. Prendre des photos pendant l’état des lieux permet justement d’apporter de la transparence à cet exercice parfois délicat, notamment en cas de désaccord. Les photos apportent un degré d’objectivité sans égal qui protège et responsabilise les deux parties.

Documentation visuelle précise

Une description écrite peut être sujette à interprétation alors qu’une photo prise correctement documente avec exactitude l’état du bien, en incluant des détails qui pourraient échapper à un œil non averti. C’est pourquoi de plus en plus d’agences immobilières les intègrent déjà à leurs états des lieux.

Comparaison entre états des lieux d’entrée et de sortie

Lorsqu’un locataire quitte un logement, les photos prises lors de l’entrée permettent d’évaluer en toute objectivité les dégradations qui auraient pu survenir pendant son occupation.

Une preuve solide en cas de litige

Les litiges qui portent sur les dégradations ou l’état initial du bien sont fréquents. Une série de photos prises correctement peut servir de preuve pour se prémunir.

Les critères d’une photo efficace pour un état des lieux 📸

Les agents immobiliers ou les particuliers qui louent doivent suivre quelques règles simples pour maximiser l’utilité de leurs photos :

Qualité de l’image

  • Résolution élevée pour capturer un maximum de détails. Augmenter l’ouverture de l’appareil donne également de meilleurs résultats.
  • Optimisation de l’éclairage pour éviter les zones d’ombre.

Angles et perspectives

  • Inclure des photos générales des pièces ainsi que des gros plans d’éléments spécifiques, comme les prises électriques, robinets, traces sur les murs, etc.
  • Prendre les photos à hauteur d’œil pour une perspective réaliste.

Organisation et documentation

  • Renommer les fichiers photos avec des noms explicites pour faciliter leur identification.
  • Structurer les photos par pièces et types de dommages.

Conformité légale

  • Utiliser des photos horodatées et géolocalisées pour garantir leur recevabilité en cas de litige.

La photo certifiée : un atout pour les professionnels de l’immobilier 🤝

Une photo certifiée est un document à valeur probante, essentiel pour les professionnels cherchant à se prémunir en cas de désaccord avec un locataire au moment de l’état des lieux de sortie.

Qu’est-ce qu’une photo certifiée ?

Une photo certifiée est une image dont les métadonnées garantissent qu’elle n’a pas été modifiée après sa prise. Ces métadonnées incluent :

  • La date et l’heure exactes de la prise de vue (horodatage).
  • La position géographique précise (géolocalisation).
  • Une certification électronique établie par un service de confiance (comme CertEurope) qui atteste leur authenticité.

Pourquoi les photos certifiées sont-elles indispensables ?

Conformité juridique

Les tribunaux exigent des preuves fiables et infalsifiables. Une photo certifiée répond à ces exigences, réduisant ainsi les risques de rejet comme preuve.

Réduction des litiges

En cas de différends, les photos certifiées apportent une preuve visuelle incontestable qui solidifie la position de l’agence immobilière ou du propriétaire.

Confiance accrue

Pour les propriétaires qui louent leur bien, utiliser une application de photo certifiée comme Horodaty est rassurant car elle assure que l’état du logement est parfaitement documenté à l’entrée et à la sortie.

L’application Horodaty pour les photos certifiées 📱

L’application Horodaty permet aux agents immobiliers de prendre des photos horodatées et géolocalisées pouvant servir de preuve à valeur probante grâce à leur certification électronique.

Les fonctionnalités clés d’Horodaty :

Horodatage précis

Chaque photo est automatiquement marquée avec une date et une heure exactes.

Géolocalisation intégrée

La position GPS est enregistrée et prouve que la photo a été prise à l’emplacement exact du bien.

Signature numérique

Les images sont sécurisées et ne peuvent pas être modifiées après leur capture, assurant leur intégrité. Chaque photo est associée à un certificat électronique généré par CertEurope.

Archivage sécurisé

Les photos sont stockées de manière fiable et organisée, ce qui facilite leur gestion et leur consultation ultérieures.

Horodaty en pratique : un cas concret

Un gestionnaire immobilier a utilisé Horodaty pour documenter l’état initial d’un appartement. Lors de l’état des lieux de sortie, des dégradations sur parquet ont été constatées. Grâce aux photos certifiées horodatées, il a pu démontrer que les dommages n’existaient pas à l’entrée.

Des états des lieux sans faille grâce aux photos certifiées ✅

Les litiges peuvent entraîner des coûts de réparation élevés et nuire à une réputation. Dans ce contexte, les photos prises lors d’un état des lieux permettent d’établir une relation de confiance et de se prémunir en cas de litige, sur la base de preuves objectives.

Pour les professionnels de l’immobilier, l’utilisation de photos horodatées et géolocalisées garantit une documentation fiable et infalsifiable de l’état des équipements et du bâti d’un logement.

Avec des solutions comme Horodaty, vous pouvez transformer vos états des lieux en démarches sécurisées et transparentes, renforçant ainsi votre crédibilité et la satisfaction de vos clients.